Det finns en myt som säger att multitasking gör oss mer produktiva. Många jobbannonser innehåller det önskemålet, att kunna ha många bollar i luften samtidigt.
Kan vi verkligen vara bra på multitasking? Vill vi vara det? Varför? Och till vilket pris?
I verkligheten gör det oss långsammare och och det ökar risken för misstag.
Studier visar att när människor växlar sin uppmärksamhet fram och tillbaka mellan olika uppgifter utförs de 50 % långsammare än om man jobbar med en sak i taget. Det är också 50 % större risk att göra misstag.
När vi tränar oss i mindfulness blir vi effektivare (och gladare) på jobbet. Det visar sig på några olika sätt:
1. Vi jobbar med en sak i taget. Det gör oss närvarande med varje uppgift vi har. En i taget. Vi blir effektivare och det sker färre misstag.
2. Vi är mer benägna att ta rast innan vi blir för trötta eftersom mindfulnessträningen hjälper oss att upptäcka den kommande tröttheten vid dess första signaler. Att pausa i tid är ett lättare sätt att behålla sin energi än att köra på tills vi blir trötta, då är det svårt att ”vila tillbaka” sig. Pausen gör att vi har lättare att vara effektiva och pigga även senare under dagen. (Att ta rast innan man byter till en annan uppgift ökar också effektiviteten.)
3. Våra relationer på jobbet blir bättre vilket även det kan göra oss mer effektiva.
4. Vårt arbetsminne förbättras vilket självklart gör oss mer effektiva.
5. Våra tankar blir klarare och vår kreativitet ökar. Det hjälper oss med problemlösning och att vara nytänkande.
Mindfulness har många andra positiva effekter på jobbet. Men det är dessa saker som påverkar vår effektivitet.
Så kanske ni ska efterfråga en mindful person i nästa jobbannons istället för en som kan hålla många bollar i luften?
(Multitasking gäller även om du jobbar med en sak men ständigt blir avbruten av din telefon, mejl, kollega eller kund som kommer in. Du som jobbar i en sån miljö kan ha ännu mer nytta av mindfulness för att kunna hantera det. Det får bli ett eget inlägg framöver).
Läs mer om mindfulness på jobbet här.
Varma hälsningar
Maja
Diplomerad mindfulnessinstruktör som hjälper barn och vuxna till mer balans i livet.